Deltagare förväntas känna till WCAs reglemente innan man deltar på en officiell tävling. Vi kommer innan 2x2x2 på lördagen ha en deltagarintroduktion för nya deltagare där vi går igenom hur det går till när man tävlar på en officiell WCA-tävling. Vill man redan nu få bättre koll på hur tävlingsproceduren går till, kolla då gärna denna video som visar detta på ett bra sätt: https://www.youtube.com/watch?v=dPL3eV-A0ww

Nya deltagare behöver ta med sig någon form av legitimation för att kunna bekräfta de uppgifter man gav under registreringen. Ett pass är ett bra exempel då det visar namn, ålder, nationalitet och så vidare.

Du behöver endast vara på plats i lokalen under de grenar där du planerar att delta. Du behöver dock vara på plats i lokalen senast 15 minuter innan din första gren ska börja, så du hinner fullfölja registreringen. Vi rekommenderar dock alltid att ni är på plats i lokalen minst 15 minuter innan er nästa gren, då schemat kan variera något jämfört med vad som först var planerat.

Några dagar innan tävlingen kommer ni få ett deltagarmail där vi kommer ta upp diverse viktig information för deltagare att känna till. I detta mail kommer också eventuella ändringar sedan tävlingen annonserades tas upp.

Participants are expected to know WCA's regulations before attending an official competition. We will have a competitor tutorial for new participants before 2x2x2 on Saturday, where we will show how to compete in an official WCA competition. If you want to get a better idea of how the competition works already, please check this video which will show you this: https://www.youtube.com/watch?v=dPL3eV-A0ww

New participants need to bring some form of identification in order to confirm the information given during the registration. A passport is a good example since it shows name, age, nationality and so on.

You only need to be present at the venue during the events in which you plan to attend. However, you need to be present at the venue no later than 15 minutes before your first event starts so that you have enough time to complete the registration. It is however always recommended to be at the venue at least 15 minutes before your next event, since the schedule may differ slightly from what was previously announced.

A few days before the competition, you will receive a participant email where we will address various important information for participants to know. This email will also include any changes made since the competition was announced.

Karta som visar värdefulla platser under din helg i Flen: http://bit.ly/2yGFahe

Den visar:

• Aktivitetshuset Skjortan: Tävlingsplatsen
• Sim och Sporthallen: Deltagarboende på Hammarvallen
• Flen Station: Flens buss- och tågstation. Den bästa vägen från stationen till deltagarboendet och och tävlingslokalen visas också.
• Träffpunkten Flen: Närmaste snabbmatsrestaurang
• ICA Kvantum Flen: Närmaste livsmedelsaffär, sedan Coop Flen stängde i oktober.

Adress till tävlingslokalen: Drottninggatan 24, 64281 Flen (Aktivitetshuset Skjortan)

Bil: Riksvägarna 55 och 57 går genom Flen, som du når från europavägarna E4 och E20. Kör mot centrum i rondellen nära bensinstationerna. Följ "Södra Kungsgatan" tills du kör över järnvägen för andra gången. Ta sedan första vänster in på Drottninggatan. Fortsätt 1 kilometer, så har du sedan tävlingslokalen till höger. Parkering finns framför lokalen samt 100 meter längre ner längs vägen vid "Hammarvallen".

Tåg: Ta tåget till Flen station. Tävlingslokalen är då 700 meter från stationen. Gå genom tunneln under järnvägen, som visas på kartan ovan. Biljetter kan bokas via: https://www.sj.se Kom ihåg att boka ett tåg som garanterar att du kommer till tävlingslokalen minst 15 minuter före den första grenen där du planerar att delta.

Om några förseningar uppstår, kontakta mig direkt via mitt telefonnummer 0704267678, så vi kan ordna det så bra som möjligt.

Map showing points of interest during your weekend in Flen: http://bit.ly/2yGFahe

It shows:

• Aktivitetshuset Skjortan: Venue of the competition
• Sim och Sporthallen: Competitor accomodation at Hammarvallen
• Flen Station: Flen´s main bus and train station. The best route from this station to the competitor accomodation and competition venue is also shown.
• Träffpunkten Flen: Closest fast food restaurant
• ICA Kvantum Flen: Closest supermarket, after the closure of Coop Flen in October.

Adress of the venue: Drottninggatan 24, 64281 Flen (Aktivitetshuset Skjortan)

Car: Main roads 55 and 57 go through Flen, which you access from the E4 and E20 roads. Head against the city center in the roundabout close to the petrol stations. Follow "Södra Kungsgatan" until you drive over the railroad for the second time. Then take the first left onto "Drottninggatan". Continue 1 kilometer, and you will have the venue on your right. Car parking is available in front of the venue, and 100 meter further down the road at "Hammarvallen".

Train: Take the train to Flen station. The venue is then 700 meters away from the station. Walk through the tunnel under the railway, shown on the map above. Train tickets can be booked through: https://www.sj.se Please remember to book a train ensuring that you will be able to get to the venue at least 15 minutes before the first event in which you plan to participate.

If any delays occur, then please contact me directly through my phone number 0704267678, so we can sort that out for the best.

Tyvärr så kan vi i år inte använda vårt vanliga deltagarboende (Gula Längan) då det är permanent uthyrt till något byggföretag. Istället har vi ordnat så de som vill kan få sova på golvet i pingislokalen på Hammarvallen sportcenter. Kostnaden för detta är 200SEK per natt. I detta ingår frukost och duschmöjligheter. Man behöver boka sin plats här, för att göra detta behöver man maila "danne_wallain@live.se". Kom också ihåg att ta med det ni behöver för en god natts sömn här, särskilt någon form av madrass eller liggunderlag. Under fliken "transport" finns en karta som visar var deltagarboendet finns, vilket är alldeles i närheten av tävlingslokalen.

Unfortunately, the usual competitor accomodation in Flen (Gula Längan) is permamently rented out to some building company, so we cannot make use of it this time. Instead, we have organised for those who wants to sleep on the floor of the table tennis venue at nearby Hammarvallen sports center. The cost to sleep here is 200 SEK per night. Breakfast and possibilities to use the showers is included. You need to book a place at this accomodation, please send an e-mail to danne_wallain@live.se to do so. Please also remember to bring all the things you need for a good nights sleep here, especially some kind of mattress. Under the "travel" tab, a map can be found showing where the competitor accomodation is located, which is very close to the competition venue.

Tyvärr så kommer vi inte denna gång kunna ordna några speciella måltider för deltagare eller gäster. Under lunch- och middagspauserna kan ni dock ta er in till centrala Flen, där det finns en livsmedelsaffär och några restauranger. Vi rekommenderar starkt att de som sover på deltagarboendet att köpa sin frukost redan fredag och lördag kväll så man slipper springa upp till mataffären tidigt på efterföljande morgon.

Tillägg: Vi har beslutat att frukost ska ingå i priset om man bokar en plats på deltagarboendet under helgen, på grund av den oväntat höga avgiften för att bo där. Denna frukost serveras på plats i Skjortan och är endast för de som bor på deltagarboendet. För övriga så rekommenderas ett besök på närmaste livsmedelsaffär, Ica Kvantum Flen.

Unfortunately, we will not be able to order or prepare any meals for competitors or guests at this competition. However, during the lunch and dinner breaks, you will be able to head to the city center where a supermarket and a few restaurants are located. If you are staying at the competitor accomodation, you are also strongly advised to buy some breakfast for yourself during Friday and Saturday night already, so you don´t have to run to the supermarket super early.

Edit We have decided to include breakfast for those who book a spot at the competitor accomodation, due to the increased fee for sleeping there. The breakfast is served in the competition venue and is only for those who have booked a spot for sleeping. All others are recommended to head for the closes supermarket instead, which is Ica Kvantum Flen.