(English translation below)

Thí sinh cần kiểm tra tài khoản email thường xuyên để không bỏ lỡ các thông báo của ban tổ chức.

Các thí sinh lần đầu tham dự một giải đấu WCA cần mang giấy tờ tùy thân khi check-in vào địa điểm thi đấu để hoàn thành thủ tục đăng ký. Ban tổ chức sẽ có một buổi hướng dẫn cho các thí sinh mới trước khi giải đấu bắt đầu.

Toàn bộ thí sinh cần nắm rõ các Quy định WCA trước khi tham dự giải đấu. Để nắm rõ các phần cơ bản về bản Quy định và các quy trình thi đấu, các bạn có thể xem video này của CubeHead. Thí sinh cũng nên đọc các bản Hướng dẫn thi đấu và Hướng dẫn trọng tài.

Toàn bộ các thí sinh đều có nhiệm vụ phải lên làm trọng tài (judge) hoặc người tráo đề (scrambler) nếu được gọi tên. Ban tổ chức có quyền truất quyền thi đấu của thí sinh nếu thí sinh không thực hiện nhiệm vụ mà không có lý do chính đáng.

Thí sinh nên đến hội trường ít nhất 1 tiếng trước khi nội dung thi đấu bắt đầu, đề phòng trường hợp lịch trình thay đổi. Ban tổ chức sẽ truất quyền thi đấu của thí sinh nếu thí sinh không có mặt khi được gọi tên.

Trước giải đấu, mỗi thí sinh sẽ nhận được một email, trong đó có bao gồm các thông tin quan trọng về giải đấu, và link dẫn đến trang web competitiongroups.com. Thí sinh bấm vào đường link này và bấm vào tên của mình, trong đó sẽ có thông tin về nhóm thi như ví dụ sau:

Competitors should check their emails regularly so as to not miss announcements made by the organizing team.

First-time competitors are required to present personal documents (National Identification card/Passport) at the check-in desk at their first competition to verify their identity. A New Competitor Tutorial will be provided before the competition starts.

All competitors must be familiar with the WCA Regulations before the competition. An overview of the Regulations as well as competition procedures can be found in this video by CubeHead. Competitors are also encouraged to read the Competitor Tutorial as well as the Judging Tutorial.

Every competitor is obligated to serve as a judge or scrambler when called. The organization team reserves the right to disqualify a competitor who fails to serve without a valid reason.

Competitors should be present at the venue at least 1 hour before the scheduled start of their event to accommodate any scheduling changes. The organization team reserves the right to disqualify competitors who are not present when called to compete.

Before the competition, all competitors will receive an email containing important information about the competition, as well as a link to the competition's page on competitiongroups.com. Competitors are advised to access this link and click on their name to find their group assignments, as illustrated in the example above.

Bảng lệ phí thi ở dưới đây. Tổng số tiền thí sinh cần nộp là tổng số của Phí cơ sở và các Phí nội dung tương ứng với đơn đăng ký của thí sinh, tùy theo thời gian mà thí sinh hoàn thành đơn đăng ký (đã đăng ký trên website và nộp lệ phí đầy đủ), tính theo giờ Việt Nam. Các mức phí dưới đây tính theo VND.

Mức phí hiện tại: Đăng ký sớm

Giấy chứng nhận thi đấu sẽ được gửi cho thí sinh dưới dạng file PDF. Nếu thí sinh muốn đăng ký nhận giấy chứng nhận bản cứng, xin vui lòng nộp thêm phụ phí là 20,000 VND, và thí sinh cần ghi chú trong phần "Bình luận" ở đơn đăng ký.

Ví dụ: Bạn A đăng ký 4 nội dung, có nhận giấy chứng nhận, và nộp tiền vào ngày 1 tháng 11. Tổng lệ phí của bạn A là 250,000 + 20,000 VND = 270,000 VND.

Lệ phí được thanh toán qua số tài khoản: NGUYEN HAI DUONG/19050200665013 (Techcombank), hoặc qua Paypal: haiduongnguyen32@gmail.com.
Nếu thanh toán Paypal, thí sinh sẽ phải chịu phí giao dịch. Thí sinh tính mức phí phải trả bằng công cụ ở link này, với mức "Fee rate" là "3.49% + $0.49 (Invoicing, PayPal Checkout, Venmo)"

Nội dung chuyển khoản: Tên + email + ngày sinh (dd/mm/yyyy) + WCA ID (nếu có) + các nội dung thi đấu + "có GCN" (nếu có đăng ký) (VD: Nguyen Hai Duong cubinghanoi@gmail.com 23/02/2005 2018DUON07 3x3 Pyra Mega co GCN)
Sau khi thanh toán, hãy gửi hóa đơn đến email haiduongnguyen32@gmail.com, với tiêu đề là họ và tên thí sinh. Đơn đăng kí sẽ được chấp nhận trong vòng 24h.
Thí sinh liên lạc với BTC tại email cubinghanoi@gmail.com nếu muốn thanh toán bằng hình thức khác.

Nếu đơn đăng ký chưa đóng, thí sinh có thể thêm hoặc bớt nội dung thi đấu và được nhận hoàn tiền các nội dung đã bớt hoặc yêu cầu phải nộp bổ sung lệ phí các nội dung đăng ký thêm, hoặc hủy đơn đăng ký và nhận hoàn tiền toàn bộ. Sau khi đơn đăng ký đã đóng, BTC sẽ không tiếp nhận bất kỳ yêu cầu hoàn tiền nào.

Fee rates are listed below. The final fee amount is the sum of the Base fee and all applicable Event fees, based on when the registration was completed (both registered on the website and paid for) in GMT+7. All amounts below are in VND.

Current fee tier: Early Entry

Participation certificates will be emailed to competitors as a PDF file. If you wish to receive a printed certificate, please pay a surcharge of 20,000 VND and specify in the "Comments" section of your registration.

Example: Mr. A registers for 3x3x3, Skewb and Megaminx, requests a printed certificate, and completes his registration on May 8th. Mr. A's final fee amount is 250,000 + 0 + 20,000 = 270,000 VND.

Fee payments can be made via Paypal: haiduongnguyen32@gmail.com, or via wire transfer to NGUYEN HAI DUONG/19050200665013 (at Techcombank), with VND amounts being converted to USD if needed based on the current exchange rate.
For Paypal payments, competitors must bear the transaction fee. Calculate the final amount using this tool, with the fee rate being "3.49% + $0.49 (Invoicing, PayPal Checkout, Venmo)".

Transaction note: Name + email + D.O.B (dd/mm/yyyy) + WCA ID (if applicable) + events + "certificate" (if requested) (e.g. Nguyen Hai Duong cubinghanoi@gmail.com 23/02/2005 2018DUON07 3x3 Pyra Mega certificate)
After payment, please attach the transaction confirmation screen to an email sent to haiduongnguyen32@gmail.com, with the title being the competitor's full name. Registrations will be accepted within 24h.
Please contact the organizing team at cubinghanoi@gmail.com for alternate payment methods.

If registrations have not yet closed, competitors can add or remove events and are eligible to receive refunds for omitted events or be requested to pay additional fees for events they have added, or to cancel their registration and receive a full refund. No refunds will be granted after registration has closed.

(English translation below)
Q: Cần sub bao nhiêu giây/bao nhiêu tuổi mới được tham gia giải?
A: Giải đấu dành cho các thí sinh bất kể độ tuổi, trình độ hay quốc tịch. Đừng tự ti nếu kết quả thi đấu chưa thực sự tốt, vì giải đấu WCA đóng vai trò phần nhiều là nơi cho các thí sinh giao lưu hơn là để thi đấu!
Q: Tôi đã thanh toán rồi mà sao vẫn chưa có tên trên danh sách thí sinh?
A: Sau khi bạn nộp đơn đăng ký và thanh toán đầy đủ, Ban tổ chức sẽ duyệt đơn trong vòng 24 giờ. Hãy liên hệ Ban tổ chức qua email nếu đơn chưa được duyệt sau khoảng thời gian này.
Q: Giải đấu có tối đa bao nhiêu thí sinh?
A: Giải đấu này có giới hạn 150 thí sinh. Ban tổ chức khuyến cáo thí sinh nên đăng ký sớm để giữ chỗ trong danh sách thí sinh chính thức, và để được hưởng mức phí ưu đãi nhất.
Q: Giải đấu có cho phép đăng ký tại chỗ không?
A: Giải đấu này không cho phép đăng ký tại chỗ.
Q: Thí sinh có được đi cùng phụ huynh không?
A: Thí sinh được phép vào hội trường cùng khách mời đi kèm. Số khách mời cần được khai báo khi đăng ký tham gia giải đấu.
Q: Thí sinh có cần tự mang rubik không?
A: Thí sinh cần tự mang rubik của mình để có thể dự thi. Thí sinh có thể tham khảo gian hàng của Nhà tài trợ nếu chưa có một khối rubik thích hợp.
Q: WCA ID của tôi ở đâu?
A: Nếu đây là giải đấu đầu tiên của bạn, bạn chưa có WCA ID. Nếu bạn đã từng tham dự một giải đấu WCA trước đó, WCA ID của bạn sẽ nằm ở hồ sơ của bạn (có thể tìm thấy bằng cách tìm kiếm tên bạn trên website WCA)
Q: Bao giờ thì tôi cần có mặt tại hội trường?
A: Ban tổ chức khuyến cáo thí sinh nên có mặt 1 giờ trước nội dung thi đấu, đề phòng trường hợp lịch trình thay đổi. Ban tổ chức sẽ truất quyền thi đấu của những thí sinh không có mặt khi được gọi tên.

Q: How old/fast do I have to be to compete?
A: This competition is for all cubers, regardless of age, skill or nationality. Don't be discouraged by unsatisfactory results, as a WCA competition is more of a socializing space than a competitive one!
Q: Why am I not on the competitor list after paying the fee?
A: After a successful registration, which includes paying the fee in full, the registration will be approved within 24 hours. Please contact the organizing team if a registration remains unapproved after this timespan.
Q: What is the competitor limit for this competition?
A: This competition has a limit of 150 competitors. Registering early to secure a spot and enjoy the best fee rates is strongly advised.
Q: Can I register at the venue?
A: This competition does not allow for on-the-spot registration.
Q: Can competitors bring guests with them?
A: Competitors are allowed to bring guests with them to the venue. This number of guests is to be reported on the competitor's registration.
Q: Do competitors have to bring their own cube?
A: Competitors are required to use their own cubes during the competition. It is recommended to refer to sponsor vending stalls if you do not yet have a cube.
Q: Where is my WCA ID?
A: If this is your first competition, you do not have a WCA ID yet. If you have competed in at least one WCA competition before, your WCA ID will be on your profile (which can be found by searching your name on the WCA website)
Q: When do I have to be present at the venue?
A: It is advised that competitors be present at least 1 hour before their event in case of scheduling changes. Competitors who fail to show up to compete when called will be disqualified.

TBD

Hội trường của giải đấu lần này ở tại phòng hội nghị Aeon Hall, tại tầng 3 của trung tâm thương mại Aeon Mall Long Biên.
Our venue for this competition will be at the Aeon Hall Convention Room, located on the third floor of Aeon Mall Long Bien.

!

Nếu số lượng thí sinh đã đạt giới hạn, những thí sinh đăng ký sau sẽ được đặt trong danh sách chờ. Thí sinh tại vị trí số 1 được đưa vào danh sách chính thức nếu có thí sinh hủy đăng ký.
Toàn bộ thí sinh trên danh sách chờ sẽ được hoàn tiền nếu chưa vào danh sách chính thức trước khi đóng đơn đăng ký.

If the competitor limit is reached, subsequent registrants will be placed on the waitlist. The competitor at No. 1 on the waitlist will be placed on the official competitors list in the event that someone on the official list cancels their registration.
All competitors still on the waitlist after registrations have closed will be fully refunded.

TBD