En raison de la situation sanitaire, des changements sont prévus par rapport à une compétition normale. Nous expliquons ici les principaux changements, mais soyez attentifs aux mails de l'équipe d'organisation. Nous demandons également à tout le monde d'assister au tutoriel.

Si c'est votre première compétition, ne paniquez pas si vous ne comprenez pas entièrement cet onglet, le tutoriel vous expliquera le déroulement de la compétition.

• Des masques chirurgicaux seront mis à votre disposition à l'entrée de la compétition. Vous et votre accompagnateur pourrez ainsi en avoir chacun 1 le matin, et 1 l'après-midi.

• Nous prendrons votre température à l'entrée de la compétition, pour vérifier que vous n'avez pas de fièvre.

• Le port du masque dans la salle est obligatoire durant toute la compétition, il sera donc interdit de manger et de boire dans la salle. Le masque doit couvrir le nez et la bouche. Si vous manquez à cette règle, nous vous donnerons un avertissement, et vous pourrez être disqualifié de la compétition après 3 avertissements.

• Il n'y a pas de zone d'attente : en tant que compétiteur, vous aurez une table attitrée, ainsi qu'un juge, qui restera assis à cette table. Votre feuille de score sera également sur votre table attitrée : vous devrez donc y déposer votre cube en début de tour, et pas à la table des mélanges. Des runners se chargeront de déplacer les cubes entre les tables de compétition et de mélanges.

• A la fin du tour, merci de laisser le cache et la feuille de scores sur la table. Ainsi, nous saurons quelles tables doivent encore être nettoyées.

• Du gel et des lingettes désinfectantes seront mis à disposition à la table de mélanges, et sur chaque table de passage. Merci de désinfecter vos mains avant et après chaque tour, et désinfecter votre cube avant chaque tour.

• En raison du faible nombre de compétiteurs, et de la nécessité d'avoir un juge par compétiteurs (ainsi que des runners et des mélangeurs), votre aide sera primordiale. Nous vous remettrons à l'entrée votre planning individuel, merci de le respecter à la lettre. Quelques juges manquants pourraient suffire à ne pas avoir assez de juges pour tout le monde, et causer énormément de retard. Si vous êtes accompagnateur, vous êtes donc également le bienvenu pour nous aider à juger (cela ne nécessite aucune compétence de speedcubing)

L'accès à la salle ne sera évidemment pas possible si vous êtes positif au Covid-19 ou cas contact depuis moins de 14 jours.

Pour entrer dans la salle (compétiteur et accompagnateur), nous vous demanderons une déclaration sur l'honneur stipulant que :

• Vous êtes complètement vacciné contre le Covid-19, en ayant reçu votre 2ème dose (ou unique dose si vous avez eu le Covid-19) depuis plus de 2 semaines (4 pour le vaccin Janssen à une seule injection) OU

• Vous avez fait un test PCR il y a moins de 72h et le résultat était négatif OU

• Vous avez fait un test antigénique il y a moins de 48h et le résultat était négatif OU

• Vous avez eu le Covid-19 il y a moins de 6 mois (et il y a plus de 2 semaines).

Nous vous enverrons cette déclaration avant la compétition, et vous devrez l'imprimer, la compléter et la signer. Si vous n'avez pas signé cette déclaration vous ne pourrez pas entrer dans la salle de la compétition.

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Because of the health situation, changes will be made compared to a normal competition. We will explain here the main changes, but please read carefully the emails from the organization team. We also ask everyone to attend the tutorial.

If this is your first competition, do not panic if you don't understand this whole tab, the tutorial will explain the competition flow.

• Surgical masks will be available at the entrance of the venue. You and your guest can get one piece each in the morning, and one in the afternoon.

• We will measure your temperature before entering the venue, to ensure you don't have fever.

• Wearing a mask in the venue is mandatory during the whole competition, it will therefore be forbidden to eat and drink in the venue. The mask must cover the nose and the mouth. If you fail to comply with this rule we will give you a warning, and you may be disqualified from the competition after 3 warnings.

• There is no waiting area : as a competitor you will have a dedicated seating, and a dedicated judge, which will stay seated at the table. Your scoresheet will also be on your dedicated table : you must put your cube there at the beginning of the round, and not on the scrambling table. Runners will carry the cubes.

• At the end of the round, please leave the cube cover and the scoresheet on the table. This will allow us to know which tables have not been cleaned yet.

• Hydroalcoolic gel will be available on the scramble table, and on each competition table. Please disinfect your hands before and after each round, and disinfect your cube before each round.

• Because of the low capacity, and the need to have one dedicated judge per competitor (with runners and scramblers), we will need your help. We will give you your individual schedule when entering the venue, please follow it precisely. A few missing judges could be sufficient not to have enough judges for everyone, and create huge delays. If you are a guest, you are also welcome to help us judge (this does not require any speedcubing ability).

If you are positive to Covid-19, or have been in contact with someone positive in the last 14 days, you will obviously not be allowed in the venue.

To get in the venue (as a competitor and as a guest) we will ask you to fill a signed statement saying that

• You are fully vaccinated against Covid-19, by getting your second shot (or your unique shot if you alread had Covid-19) more than 2 weeks ago (4 weeks ago for the Janssen single shot vaccine) OR

• You did a PCR test less than 72h ago, and the result was negative OR

• You had Covid-19 less than 6 months ago (and more than 2 weeks ago).

We will send you this statement before the competition, and you will have to print it, complete it and sign it. If you don't sign this statement you will not be allowed in the venue.

[FR]
Si ce sera votre première compétition, voici ce que vous devez savoir :

• Vous devez vous inscrire ou vous connecter sur le site de WCA.
• Vous devez vous inscrire à la compétition (sur la page de la compétition, onglet "S'inscrire").
• Vous n'avez pas à payer les 2€, l'Association Française de Speedcubing prend en charge votre inscription.
• Il est indispensable de lire le règlement WCA (la traduction française est ici).
• Nous vous invitons fortement à assister au "tutoriel" (si le planning ne contient pas de "tutoriel", celui-ci aura lieu un peu avant le 3x3)
• Vous devez apporter une pièce d'identité le jour de la compétition ou nous la scanner par mail avant la compétition.

Également, nous vous recommandons de lire les tutoriels de l'AFS

[EN]
If it's gonna be your first competition, here's what you need to know:

• You must register or login on the WCA website.
• You must register to the competition (tab "Register" on the competition page).
• You do not need to pay the 2€ fee, the French Association will handle your registration.
• You must read the WCA regulations (translations are here).
• We strongly advise you to come see the tutorial (if it's not in the schedule, it will be before 3x3).
• You must bring an identification paper (ID, passport, driving license) the day of the competition or scan and send it by email before the competition.

The AFS wrote some tutorials but they are in French only…

[FR]
Vous devez prendre connaissance du règlement WCA et l'accepter. Version anglaise (la plus à jour) ou version française
Vous devez vous inscrire en ligne en cliquant sur "S'inscrire" sur la gauche de cette page. Si vous avez déjà participé à une compétition WCA et que vous n'êtes pas membre de l'AFS, votre inscription ne sera valide qu'une fois le paiement de 2€ effectué.
Le déroulement de la compétition étant particulier à cause de la situation sanitaire, merci d'être présents pour le tutoriel quel que soit le nombre de compétitions que vous avez faites.
Une pièce d'identité vous sera demandée si c'est votre première compétition.
Merci de nous prévenir par e-mail si finalement vous ne pouvez pas participer à la compétition.

[EN]
You must read and accept the WCA Regulations.
You must register online by clicking on "Register" in the left block. If you've competed in a WCA competition before and you're not a member of the AFS (French Speedcubing Association), your registration will be considered valid once you paid the 2€ fees.
Because of the sanitary situation, the competition flow will be specific. Please be there for the tutorial, regardless of the number of competitions you already attended.
We'll ask for an ID if it's your first competition.
Please send us an email if you cannot participate after all.

AFS

[FR] L'Association Française de Speedcubing rend cette compétition possible en mettant son matériel à notre disposition !
[EN] The French Speedcubing Association (AFS) makes this competition possible by providing its competition equipment!

Ville de Villeneuve-lès-Avignon

Plus2Cube

Le magasin Plus2Cube est partenaire de cette compétition et offre des lots aux nouveaux compétiteurs !

Lors de la pause midi, nous vous proposerons des sandwichs fait maison à la vente. Ces sandwichs devront être précommandés (nous vous contacterons avant la compétition), et réglés en arrivant à la compétition.
Vous aurez le choix entre jambon beurre, jambon fromage et fromage. Si des restrictions alimentaires vous empêchent de manger l'un de ces sandwichs, merci de contacter l'équipe d'organisation et nous vous fournirons un autre repas.
Nous vendrons également des boissons et des glaces.
Il est interdit de manger et boire dans la salle. Nous fermerons donc la salle pendant la pause midi, et nous vous demanderons de manger à l'extérieur.

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During the lunch break, we will sell homemade sandwiches. These must be pre-ordered (we will contact you before the competition), and paid for when registering at the venue.
We will offer ham with butter, ham with cheese, and cheese. If you have eating restrictions that prevent you from eating one of these, please contact us and we will get you something else.
We will also sell drinks and ice creams.
Eating and drinking in the venue is forbidden. We will therefore close the venue during the lunch break, and ask you to eat outside.

La salle est à proximité de l'arrêt Cigalières, terminus du bus 5 du réseau Orizo, qui dessert notamment la gare d'Avignon Centre. Plus d'informations ici.

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The venue is next to the bus stop Cigalières, last station on line 5 of the Orizo network, going among other to the Avginon Centre train station. More information here (in french).